Excelドロップダウンリスト(プルダウン)の作り方【作業効率アップのコツ】

2022年5月14日2022年5月16日

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Excelはデータを入力するには便利ですが、すべてのセルに手入力を行うのは結構手間です。

データ入力をするときに、決まったパターンのデータしかない場合、その決まったデータを選べるように設定しておいた方が、後々の作業は楽になります。

そんな時に大活躍するExcelの技の一つが、「ドロップダウンリスト(プルダウン)」です。

この記事では、Excelのドロップダウンリスト(プルダウン)ってそもそも何なのか？
Excelのドロップダウンリスト(プルダウン)を駆使するとどう作業が楽になるのか？
そして実際にExcelのドロップダウンリスト(プルダウン)はどうやって作るのかをご紹介します。

ちなみにですが…
「Excel　プルダウン」のキーワードで検索されてきて、データを記入する方の機能ではなく、すでにあるデータをプルダウンで選びたい場合、その機能は「フィルター」と呼ばれるものです。
キーワード違いですから、検索されなおした方がいいですよ。
管理人からのExcel一口メモでした。

Excelのドロップダウンリスト(プルダウン)ってなに？

こんな時に役立つ！Excelのドロップダウンリスト(プルダウン)

自分がExcelに入力する担当者で、決まったデータしか入力されないシートを作成する時
他の人がExcelに入力するシートを作成していて、このセルには決まったパターンのデータしか入力してほしくない時
データの入力ミスを極力なくしたい時

例えば、ドロップダウンリスト(プルダウン)を使うシーンはこんなシーンです。

こちらはよくある会社の書類で、とある商品の申込書ですね。

特に何も工夫をしなければ、あなたは上から順番にすべてのセルに入力をしなくてはなりません。

ですが、実は記入するべき商品は決まっていたり、そこまで数が無い場合もありますよね。
そんなデータをイチから入力するのは結構手間なわけです。

そこで、決まったデータを選べるように設定するのがドロップダウンリスト(プルダウン)の機能です。

みつぼし

使いどころによっては便利な機能なわけだね！

Excelドロップダウンリスト(プルダウン)の作り方には2種類ある

では早速ドロップダウンリスト(プルダウン)の作り方の解説をしていきます。
作り方は2種類あると書きましたが、一番最初の動作は同じです。

[timeline title=”Excelドロップダウンリスト(プルダウン)の作り方”]
[ti label=”ステップ①” title=”ドロップダウンリスト(プルダウン)を作りたいセルにカーソルをあてる”]ドロップダウンリスト(プルダウン)を作りたいセルにカーソルを当ててください。[/ti]
[ti label=”ステップ②” title=”「データ」タブの「データの入力規則」をクリック。”][/ti]
[ti label=”ステップ③” title=”データの入力規則のボックスが出てくるので、「入力値の種類」のプルダウンを「すべての値」から「リスト」に変更。”][/ti]
[/timeline]