パソコンの買換えを検討しているあなたへ。
Officeなしのパソコンを買うべきか、Officeありのパソコンを買うべきか迷っていませんか？
この記事では、Officeなしのパソコンを買った場合とOfficeありのパソコンを買った場合に考えられるそれぞれのメリット・デメリットについて記事にしています。
パソコン選びに悩んでいる人のお役に立てたら幸いです。
この記事を書いた人
- MOS上級資格あり
- Microsoft大好きマン
- 4足わらじで仕事をしていたので業務効率化のプロ。
Officeありのパソコンを購入した時のメリット・デメリット
早速Officeありのパソコンを購入した時のメリット・デメリットを見ていきましょう。
| メリット | デメリット |
|---|---|
| Microsoft Officeが最初からインストールされているため、すぐに文書作成や表計算、プレゼンテーション作成などができる。 | パッケージ版のOfficeしか使えない。 Microsoft365を使いたい時、ダブってしまうし入れ替えるにしても設定が面倒。 Accessが使えない。 Sharepointが使えない。 複数端末連携機能が使えない。 |
メリットとしては、既にOfficeが入っている、つまり、Word、Excel、Powerpoint、Outlookを設定無しですぐに使うことが出来ます。仕事をする上ですぐにこの4つのアプリのどれかを使いたいのなら、多少お高くてもOfficeありのパソコンを購入するのはありです。
ですが！
デメリットに書かせてもらいましたが、Officeありのパソコンで使えるOfficeにはかなりの制限があります。
なぜなら、大抵のパソコンに最初からインストールされているソフトはMicrosoftのパッケージ版のためです。
パッケージ版だとなんでダメなの？
Microsoftが現在出しているアプリケーションには大まかに分けて2つ。
- パッケージ版 …Office Home & businessやOffice Personalというコース
- サブスク型のワンアカウント版 …Microsoft365コース
パッケージ版はパソコン1台にダウンロードし、ライセンスキーを認証して使用します。
一方、サブスク型と言われるOffice 365 サービス
は、Microsoftのアカウントごとに設定され、アカウントでOfficeのアプリを必要なものだけダウンロードして使用できるスタイル。パッケージ版は買い切りですので、一度支払えばずっと使えますが、サブスク型のOffice 365 サービスは毎月1,200円～1,500円が課金され続けます。
それって買い切り型のパッケージ版の方がお得なのでは？
いえ、実はサブスク型には大きなメリットがあるのです。
それは、Office 365 サービスはマイクロソフトアカウントのクラウドの中で動作するため、同じアカウントでログインさえすればパソコン、スマホ、タブレットの複数の端末で使えてしまうのです。しかも、ファイルに変更を加えた場合、アカウントで紐づくすべての端末で変更が行われます。
…超便利じゃん…
そうなんです。
サブスク型のOffice 365 サービスはとても便利なんです。
この便利なOffice 365 サービスがOfficeありのパソコンを選んでしまった場合、使えない恐れがあります。これはとても気を付けないといけないデメリットになり得ると思います。
Office 365 サービスについてはこちらの記事で詳しく解説していますので、 気になった人はチェックしてみてください。
個人事業主・フリーランスでもMicrosoft365の導入がおススメな理由【比較】
Officeなしのパソコンを購入した時のメリット・デメリット
次に、Officeなしのパソコンを購入した時のメリット・デメリットを見ていきましょう。
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 価格が安くなる。数万円程度安くなることも。 Office系の機能はGoogleスプレッドなどの無料提供されている機能を使えば割と何とかなる。 Officeを使いたくなったらサブスクで使用する選択肢ができる サブスクオフィスなら複数端末同期という便利機能が使えるようになる | 別途Officeを購入した場合でも、インストールや設定に手間がかかる。 無料で使えるOffice系機能を探したり操作内容を覚える必要がある。 Office系の機能を使いたい時に困る。 |
Officeなしパソコンのメリットとしては圧倒的に価格が安いことがあげられます。Officeのパッケージ版は価格が32,000～38,000円だから、その分が安くなっていると考えてよさそうです。
Officeあり・Officeなしの価格差って2万円くらいでは？
みつぼしそこはメーカーがサバよんでるんでしょ。
まじかよ…
あと価格に惹かれてOfficeなしのパソコンを購入しても、無料で使えるスプレッドシートとかフリーメールとかのサービスが最近は充実しているから結構困りません。割と何とかなってしまったりします。
じゃぁ、Officeなしのパソコン、ありですよね？
筆者の考えとして、「Officeありのパソコンを選ぶのか、Officeなしのパソコンを選ぶのか」と問われれば、私は迷いなくOfficeなしのパソコンを選びます。
でも、それはOfficeを使わわなくていい、
MicrosoftのOfficeアプリなんて使わないぜ★
無料のサービスで十分だぜ★
という意味ではなく、 Office 365 サービスの方を使いたいからです。
Microsoft365ってそんなに便利なのか…
めちゃめちゃ推してくるやん…
結論：Officeなしのパソコンはあり‼
Officeありのパソコンを買った時のメリット・デメリットとOfficeなしのパソコンを買った時のメリット・デメリットを見てきましたが、この記事の結論としては「圧倒的にOfficeなしのパソコンの方がいい」です。
この結論の理由としては、以下の通り。
私がパソコンにOfficeはいらないと考える理由
- MicrosoftのOfficeを使うならパッケージ版ではなくMicrosoft365のサブスク型が圧倒的に便利だから
- Access使えないなんて意味わかんない。Access使いたい。
- Microsoftの機能をフリーのサービスで代用できるなんて幻想です。
ちゃんと勉強と仕事するならOffice 365 サービスを契約しておけ。
以上！！
officeなしPCの方がオススメなのはわかったので、実際パソコンを選ぶならどれがいいか？はこちらの記事で比較検討しています！
＞officeなしパソコンを買うならどれがおススメ？【検討比較】
Microsoftはパッケージ版よりサブスク型が最強の理由
いやぁ、そうはいってもOfficeで使うのってレポートや論文の時のWordくらいでは？と思うかもしれませんが、あなたがOffice 365 サービスに加入していてそのWordで編集していたら家のPCで編集していても出先のスマホで編集していても、Office 365 サービスのアカウントで編集していればデータの同期を勝手にしてくれます。
さすがに大学のパソコンに自分のマイクロソフトアカウントでログインは出来ませんので、あくまでも自分で持っている端末の中で、の話になりますが、PCとサブPC、スマホ、タブレットでデータの同期が出来るメリットはかなり大きいです。
さらに、Accessまで使える…！
Accessっている？集計や計算ならExcelで十分じゃん…？
Accessいりませんの民はこの記事読んでほしい…
Accessって本当に仕事に便利なんですよ…
お暇なときに読んでください…
Accessの仕事術を初心者向けに解説！Access使えばその業務、楽になります
あとサブスク型が最強なのは、昨今のAIブームに乗れることですね。
今後ほぼ99％の確率でOfficeにAIが組み込まれていきます。
ChatGPTを作ったオープンAIはMicrosoftの融資を受けていますから、ノウハウがまず導入されるのはOffice製品でしょうね。
サブスク型は毎月課金され続けるシステムですが、1か月1,500円程度のお金で、最新型のアップデートされたOfficeを使えるという魅力がありますね。Officeって毎年何かしらアップデートされていて、年々便利になっていってますから、ブームに乗り遅れないためにもサブスク型を選択するっていう選択はとても合理的だと思います。
ただ、やっぱりMicrosoft365の設定は残念ながらめんどくさいです。
初期設定画面がかなり使いにくい設定になっているので、初心者さんには難しいかもしれません。自分で設定が出来なさそうだなと感じる人はOfficeなしのパソコンは選ばず、Officeありのパソコンを選んだ方が無難でしょう。
まとめ
以上が、OfficeありのパソコンとOfficeなしのパソコンの選び方についてのアドバイスとなります。
この記事を読んだあなたがより良い選択をされるよう、お役に立てれば幸いです。
