個人事業主・フリーランスでもMicrosoft365の導入がおススメな理由【比較】

記事内のリンクには広告を含みますが、記事内の感想・意見は全て正直に書いています。ご参考になれれば幸いです★★★
Microsoft365選び方
みつぼし

個人事業主さんやフリーランスでビジネスを始めるけれど、Microsoftは導入した方がいいの?そもそも、Microsoft365のプランが色々あってどれを選べばいいのか分からない…

という方に向けた記事です。

個人的には、ビジネスをやるのならばMicrosoft365は導入すべきです。

この記事を書いた人
  • ①金融の本業②漫画家アシスタント③ブロガー④3歳児のママの4足のわらじを履くワーカー。
  • 時短術・効率重視・ワーカー向けアイテム研究
  • MOSスペシャリスト
  • AFP、上級診断士
Microsoft大好き

メールのOutlook、ExcelやWordやAccess、PowerPoint等のMicrosoftのソフトたちは、ビジネスの現場で一番よく使われているアプリ。
会社員時代はよく触ってはいましたが、フリーランスになった際、自分のPCやタブレットにマイクロソフトを入れるか悩んでる方は多いのではないでしょうか。

悩んでる方はマイクロソフトのサブスク、がオススメです。

かつて、マイクロソフトのofficeシリーズはソフトを買ってパソコンにインストールして使う「パッケージ版」でした。

そこからoffice365が登場し、月々の契約料の支払いで既定のofficeアプリケーションが使い放題の「サブスクリプション型」へ進化したのです。そのoffice365が改名し、現在ではMicrosoft365となっています。

そんなMicrosoft365、
公式HPではプランが複雑で一体どのプランが
自分に合ってるのか、迷う方も多いと思います。

そこで、職場でMicrosoftを使い倒すのに飽き足らず、
個人でもMicrosoft365を契約し休日もMicrosoftをいじり倒している私が
わかりやすく解説していきたいと思います。

  • 毎月1,500円のサブスクサービス
  • 書類仕事・メール作業・アイデアまとめetc…仕事のための機能がやっぱりぴか一
  • サブスク型だとアプリのアップデートを体験できる

\ やっぱりビジネスに必要なアイテム /

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目次

Microsoft365で出来ること

Microsoft365で出来ることを語ろうとすると、「officeで出来ること全部・ビジネスに必要な機能全部」という回答がしっくりきます。
ビジネスに必要な機能とは、

  • データの収集・整理
  • メールの送信
  • プレゼン資料の作成
  • 公的文書・公的書類の作成
  • 書類申請のフロー構築
  • 組織的コミュニケーションの網羅(チャットやweb会議)
  • ビジネスデータの分析・戦略立て

などなど…。
漫画家さんやクリエイティブな個人事業主さんでも、
売り上げの集計で一番簡単なのはExcelで集計することですし、請求書や受領書だってExcelで作った方が簡単です。

そもそも、Microsoft365が包括している範囲を図解するとこんな感じ。

Microsoft365図解
Microsoft365に申し込んで課金すると、まずマイクロソフトのアカウントが割り当てられます。

マイクロソフトのアカウントでMicrosoft365の専用HPへログインできるようになり、アカウント管理画面から、word、Excel、PowerPoint、OutlookをはじめとしたOfficeのアプリ自分の使っているデバイスにインストールすることができ、そのインストールしたアプリは、課金を続ける限り使い放題で使えます。

注目すべき点は、これらのOfficeのアプリ達は、以前の「パソコン1台にダウンロードして使うパッケージ版」と違い、基本的にマイクロソフトアカウントのクラウドの中で動作するので、同じアカウントでログインさえしていれば、パソコンだろうがスマホだろうが、「変更を加えた端末以外の別の端末全てに、変更が反映される」点です。

もちろん、この基本的な同期動作は、外部ネットワークが繋がれている環境化での条件になりますので、社内ネットワークと外部ネットワークが別々の組織などは恩恵を受けられないのですが、

自宅のパソコンと持ち運び用のパソコンやタブレットを分けている個人事業主さんなどには、どの端末で作業しても、全てのデバイスの同期が行われる機能は、仕事をする上で非常に効率化できる機能でしょう。

Microsoft365の選び方

でもMicrosoftがパッケージビジネス型からサブスク型に変化して、結局どれを選んだらいいのか結構迷いませんか?

公式ホームページに行って、それぞれのコースの説明を読むけど、どれがどう違うのか、いまいちピンとこない方は多いのではないでしょうか。

ということで、2022年現在のMicrosoft365のプランを見てみましょう。

家庭向けMicrosoft365のプラン

家庭向けMicrosoft365のプラン図解

Microsoft 365 Personal

正直、全部入り欲張りパッケージがこちら。

Word、Excel、PowerPoint、Outlook等のベーシックなofficeアプリはもちろんのこと、AccessとTeamsが使えます。

このコースのMicrosoft365は同一アカウントであれば5台までのPCに入れられるので、5人以下の小規模組織にはこれでも十分なんです。

AccessとTeamsっているのか?という疑問はあると思いますが、経理会計系の簡単な処理であればAccessは便利ですし、Web会議やチャットができるTeamsも、使いようによっては有益になります。
法人向けまで考えてないっていうフリーランスの方なら、このコースで十分だと思います。

Office Home &Business 2021とOffice Personal 2021

個人向けプランの中にしれっと居るんですが、この二つのプランはいわゆる「買い切り」「パッケージ版」ってやつと同義です。

Microsoft 365 Personalが常に最新のアプリにアップデートされるのに対し、課金を辞めてしまうとインストールしたofficeアプリは使用できません。

ですが、この2コースでしたら永続的にofficeを使用することができます。
公式HPに書いているように、1ライセンスで2台までインストールすることができるようです。

この買い切り方、実は福祉系や公官庁系が取引先という組織にはおすすめしたいコース
何故かというと、福祉系や公官庁系の書類はMicrosoftのバージョンが古く、最新のMicrosoftのバージョンだとファイルが開けない、という事態も想定できるからです。

Microsoftの進化の方が早くて、ずっとofficeをアップデートしていない公官庁系の書類が開けないって、それなんてオチだよ…という残念な結果にならないよう、自分のビジネスに合う方を選択してくださいね。

逆に、役所?関係ないねって方は素直にアプリのアップデートを行ってくれるMicrosoft 365 Personalの方をおすすめします。

法人向けMicrosoft365のプラン

法人向けMicrosoft365プラン

※Microsoft365 Business Basicは現在、640円ユーザー/月に値上げされています。(2022年9月28日調べ)

個人向けと法人向けの一番大きな違いは、ファイル共有や企業ポータルサイトの作成ができる機能を持った「SharePoint」があるかないかです。

5人以下の少数組織であるならば全員とコミュニケーションが取れますが、それ以上、数十人と組織に属する人が増えると、社内の規定や、申請に関する決まり事を決めていかなければなりません。休暇届け一つの書類を回すにも、上長の承認が必要になったり、何かの申請フローが出来たとして、紙での回付のみだとこれからの働き方には属さない社内フローになってしまいます。

そこで役立つのが「SharePoint」です。

SharePointには「ファイル共有」の機能があるのですが、ん?OneDriveと何が違うの?と思われるかもしれません。

実は全然違います。

なんと、SharePointで共有されたWord、Excel、PowerPoint、Accessのファイルは、複数人で閲覧・編集が出来ちゃうのです。

さらに、書類の申請フォームなら簡単に作成できるので、バックオフィス系の申請フローをわざわざ外注して作ってもらったり、そういったサービスを探す必要もありません。

SharePointを使いこなすと、社内ポータルやイントラも、これ一つで構築できてしまうのです。

そんな高機能なSharePointが入っているのが「法人向け」のラインナップなのです。
なるほど、確かに企業には必要ですね。

結論

個人向け・法人向けのプランの違いを述べてきましたが、個人事業主の皆様がoffice365を検討した時の判断基準について、結局の結論はコレです。

  • 個人事業主として一人~5人の範囲でビジネスをやっていく人 →家庭向けのMicrosoft 365 Personalがおススメ
  • 個人事業主とやっていくけど、ゆくゆくは5人以上のチームでの仕事を視野に入れている →法人向けのMicrosoft365 Business BasicMicrosoft365 Business Standerdがおススメ
  • 個人事業主といえどセキュリティを重視したい →法人向けのMicrosoft365 Business Premiumがおススメ
みつぼし

最終的にどの程度の組織規模にするかでoffice製品のコースを検討した方がよいです。

家庭向けなら月1,500円程度、
法人向けならスタンダードで月1,360円、プレミアムが月2,180円ですね。

ちなみに筆者は半分個人事業主をやらせてもらってますが家庭向けofficeサービスを使っています。これでも本当に充分です。

  • 毎月1,500円のサブスクサービス
  • 書類仕事・メール作業・アイデアまとめetc…仕事のための機能がやっぱりぴか一
  • サブスク型だとアプリのアップデートを体験できる

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まとめ

個人事業主やフリーランスでもMicrosoft365の必要性・どんなプランが適切かを見てきました。

この命題についてさらに深堀している記事をこちらで書いているのでよかったら見ていってください。

以上、Microsoft365のおススメ記事でした。

Microsoft365選び方

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この記事を書いた人

1歳半を育てながらフルタイム勤務で働く34歳ワーママ。専門は金融商品の組成業務と財務会計系。MicrosoftのofficeとApple製品マニア。フルタイムと副業と子育ての両立実践中。

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